▢ 全媒体记者 左翠玉

本报讯 6月6日上午，在“6·9国际档案日系列活动——档案进市场”活动中，市档案局（馆）集中推介《义乌市外贸企业风险控制清单指引》（以下简称《指引》），助力全市外贸企业防范经营风险，强化外贸合同等文档管理的规范性与有效性。

从省档案局了解到，该《指引》是档案领域首个为外贸企业量身定制的合规经营文档“操作指南”和“风险预警手册”。省档案局已将其作为“全省企业合规治理档案工作系列指引之二”转发各地学习借鉴转化，以助力“稳外贸、稳外资”大局。

《指引》围绕外贸业务全链条，对合同签订、报关通关、外汇结算、知识产权、档案管理等易发风险环节进行精准标识，并逐项列举相关法律法规依据，明确刑事与民事法律责任边界；同时，针对不同业务场景，对关键文档的规范化管理提出具体要求，包括合同文本、资质证明、交易记录、物流仓单等，确保企业有章可循、有据可查。

“我们还创新引入了‘文档生命周期管理’概念，建议企业对电子与纸质文件实施分类处置，并划定相应留存要求，确保历史业务可追溯。”市档案局负责人说，《指引》特别强化了通过文档控制事前识别风险功能，帮助企业提前规避潜在纠纷，降低经营成本。

据悉，为持续跟踪《指引》落地见效，动态更新内容，市档案局（馆）将建立长效机制，并联合相关部门开展专题培训，搭建线上文档知识问答场景，不断适应外贸市场变化和企业发展需求，让政策红利惠及更多企业，全面提升外贸企业在跨境贸易中的合规治理能力，助力外贸企业茁壮成长。